Prevádzkovateľ: spoločnosť ILJIN SLOVAKIA, s.r.o. so sídlom Pravenec 422, 972 16 Pravenec , IČO: 35920050, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 15883/R.
Účel spracovania osobných údajov
Spoločnosť ILJIN SLOVAKIA, s.r.o. spracováva osobné údaje v súlade s ust. § 13. zákona č. 18/2018 Z. z. zákona o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Osobné údaje sú v spoločnosti ILJIN SLOVAKIA, s.r.o. spracovávané predovšetkým za účelom plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovným pomerom, v rámci predzmluvných vzťahov spracováva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie, v rámci zabezpečovania odbornej praxe aj osobné údaje žiakov stredných škôl a v prípade monitorovania priestorov Spoločnosti, za účelom zaistenia bezpečnosti ochrany verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, narušenie bezpečnosti, ochrany života, zdravia a majetku, zabezpečenia bezpečného pracovného prostredia a v prípade narušenia bezpečnosti, krádeže, pracovných sporov možnosť identifikácie páchateľa a vyriešenie vzniknutej situácie.
Zásady spracúvania osobných údajov
Spoločnosť ILJIN SLOVAKIA, s.r.o. pri spracovaní osobných údajov dodržiava nasledovné zásady:
- zásada zákonnosti osobné údaje spracovávame len zákonným spôsobom a osobitne dbáme na to, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutých osôb a pri ochrane osobných údajov postupujeme v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a zmene a doplnení niektorých zákonov nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
- zásada obmedzenia účelu osobné údaje získavame len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nikdy ich nespracovávame spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom
- zásada minimalizácie osobných údajov spracúvame len tie osobné údaje, ktoré sú primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah daný účelom, na ktorý sa spracúvajú
- zásada správnosti dbáme na to aby nami spracúvané osobné údaje boli správne, podľa potreby ich aktualizujeme a za týmto účelom máme prijaté primerané a účinné opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, bez zbytočného odkladu vymazali alebo opravili.
- zásada minimalizácie uchovávania osobné údaje uchovávame vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú;
- zásada integrity a dôvernosti osobné údaje vždy spracúvame iba spôsobom, ktorý prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, nezákonným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov.
- zásada zodpovednosti ako prevádzkovateľ pristupujeme zodpovedne k dodržiavaniu základných zásad spracúvania osobných údajov, za súlad spracúvania osobných údajov so zásadami spracúvania osobných údajov a vieme tento súlad so zásadami spracúvania osobných údajov na požiadanie úradu preukázať.
Záruky ochrany osobných údajov
Spoločnosť ILJIN SLOVAKIA, s.r.o. má prijaté primerané personálne, organizačné a technické opatrenia, ktoré sú spracované v dokumentácii k ochrane osobných údajov.
Spoločnosť ILJIN SLOVAKIA, s.r.o. má vypracovanú bezpečnostnú politiku a smernice pre každý informačný systém upravujúce postup pri spracúvaní osobných údajov s osobitným dôrazom na ochranu práv dotknutých osôb.
Spoločnosť ILJIN SLOVAKIA, s.r.o. uskutočňuje cezhraničný prenos osobných údajov do:
- Českej republiky, za účelom zabezpečenia správy agendy zamestnaneckých výhod, pričom Česká republika je členským štátom Európskej únie a poskytuje primerané záruky ochrany osobných údajov v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
- Kórejskej republiky, za účelom informovania centrály spoločnosti ILJIN o zmenách v organizačnej štruktúre a za účelom zverejnia fotografie v magazíne, ktorý každý mesiac publikuje spoločnosť ILJIN Hwangseong-dong 1074, Gyeongju-si, Gyeongsangbuk-do, so sídlom v Kórejskej republike. Prenos osobných údajov do centrály spoločnosti ILJIN podlieha súhlasu dotknutej osoby. Podrobný opis primeraných záruk ochrany osobných údajov je obsiahnutý v osobitnom dokumente Prenos osobných údajov do tretej krajiny.
Práva dotknutých osôb
Na základe písomnej žiadosti, žiadosti podanej mailom alebo osobne v spoločnosti ILJIN SLOVAKIA, s.r.o. má dotknutá osoba právo:
- žiadať o prístup k svojim osobným údajom a o opravu, vymazanie alebo obmedzenie
spracúvania svojich osobných údajov;
- namietať spracúvanie svojich osobných údajov;
- na prenosnosť osobných údajov;
- podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných
údajov SR;
- žiadať o informácie o spôsobe a spracúvaných osobných údajoch a právo na prístup k osobným údajom, ktoré spoločnosť ILJIN SLOVAKIA, s.r.o. o nej spracováva;
Požiadavky dotknutých osôb vybavujeme bezplatne s výnimkou § 21 ods. 3 zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov.
Poskytovanie informácii
Vaše písomné žiadosti o rozsahu, oprávnenosti a ďalších informáciách, týkajúcich sa spracúvania osobných údajov v spoločnosti ILJIN SLOVAKIA, s.r.o., alebo otázky o ochrane osobných údajov v spoločnosti ILJIN SLOVAKIA, s.r.o. zasielajte na adresu sídla spoločnosti Pravenec 422, 972 16 Pravenec alebo mailom personalne@iljinslovakia.sk. Spoločnosť ILJIN SLOVAKIA, s.r.o. vybaví Vašu žiadosť bezplatne okrem výnimky podľa § 21 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov najneskôr do 30 dní od doručenia Vašej žiadosti.